Dar de baja a un colaborador sigue siendo un tema crucial para las empresas en México. Cumplir con la normativa legal es esencial para evitar conflictos laborales y proteger tanto los derechos del trabajador como los intereses de la empresa.
Causas legales de terminación
- Renuncia voluntaria: el trabajador decide dejar el empleo por su propia voluntad.
- Despido justificado: basado en causas de la Ley Federal del Trabajo, como faltas graves.
- Despido injustificado: sin causa justificada, generalmente con pago de indemnización.
- Mutuo acuerdo: ambas partes deciden finalizar la relación de forma consensuada.
Documentación necesaria
Carta de renuncia firmada por el trabajador (en caso de renuncia voluntaria), notificación de despido con las causas detalladas, y convenio de terminación con las condiciones pactadas en caso de mutuo acuerdo.
Cálculo y pago de liquidación
Incluye prima de antigüedad (si el trabajador tiene 15 años o más de servicio), indemnización por despido injustificado equivalente a 3 meses de salario más 20 días por cada año trabajado, y finiquito con salarios pendientes, vacaciones no tomadas y aguinaldo proporcional.
Notificación al IMSS y SAT
La empresa debe presentar la baja ante el IMSS a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA), y emitir ante el SAT la constancia de retenciones de ISR correspondiente al año fiscal en curso.
Documentación de cierre
Al finalizar la relación laboral, la empresa debe entregar al trabajador: carta de recomendación (si aplica), constancia de retención de ISR y constancia de baja en el IMSS.
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